Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Shopify-Shop)

Stand: 23.12.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

MagnaTrade-AI (Einzelunternehmen / Kleinunternehmer)
Inhaber: Alexander Ring
Ritterstraße 14, 04720 Döbeln, Deutschland
Telefon: 0176/40751649
E-Mail: ringalexander@yahoo.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierfür nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht, an wen Daten übermittelt werden und welche Rechte du nach der DSGVO hast.

3. Hosting & Shop-System (Shopify)

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben. Shopify stellt die E-Commerce-Plattform bereit (z. B. Shop-Frontend, Warenkorb, Checkout, Bestellverwaltung) und verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten.

  • Rolle: In der Regel sind wir Verantwortlicher, Shopify verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter für uns (z. B. zur Bereitstellung des Shops und des Checkouts). Für bestimmte Zusatzdienste kann Shopify auch eigenständig als Verantwortlicher handeln (abhängig davon, welche Shopify-Dienste du nutzt).

  • Empfänger: Shopify und ggf. von Shopify eingesetzte Unterauftragnehmer (z. B. Infrastruktur-/Hosting-Dienstleister).

  • Drittlandtransfers: Es kann vorkommen, dass Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. Kanada/USA). Shopify nutzt hierfür geeignete Schutzmechanismen.

4. Welche Daten wir verarbeiten – und warum

4.1 Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B.:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/technisch bedingt)

  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten/Dateien

  • Browsertyp/Version, Betriebssystem

  • Referrer-URL

Zweck: Betrieb, Stabilität, Sicherheit (z. B. Angriffserkennung), technische Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).

4.2 Bestellung, Vertragserfüllung & Kundenservice

Wenn du bei uns bestellst oder den Checkout nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

  • Name, Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben)

  • Bestelldaten (Artikel, Mengen, Preise), Status- und Kommunikationsdaten

  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen (je nach Zahlungsart)

  • ggf. Hinweise, die du uns im Rahmen des Kundenservice schickst

Zweck: Vertragsabwicklung (Bestellung, Lieferung, Rückfragen, Reklamationen), Kundenservice.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

4.3 Zahlung (je nach Zahlungsart)

Je nachdem, welche Zahlungsarten du im Checkout auswählst, werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir erhalten dabei i. d. R. keine vollständigen Karten-/Kontodaten, sondern Status- und Transaktionsinformationen.

Zweck: Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Buchhaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

Bitte prüfe/ergänze hier deine tatsächlich angebotenen Zahlungsarten (und lösche nicht genutzte):

  • Shopify Payments (inkl. angebundener Payment Processor je nach Land)

  • PayPal

  • Klarna / Sofort

  • Kreditkarte / Apple Pay / Google Pay

  • Vorkasse / Überweisung

  • Rechnung / Lastschrift (falls angeboten)

4.4 Versand & Zustellung

Zur Lieferung übermitteln wir erforderliche Daten an Versand-/Logistikdienstleister, z. B.:

  • Name, Lieferadresse

  • ggf. E-Mail/Telefonnummer (z. B. für Avisierung/Tracking)

Zweck: Zustellung, Sendungsankündigung/Tracking, Abwicklung von Retouren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte ergänze deinen/die konkreten Versanddienstleister (und lösche Beispiele):

  • DHL / Deutsche Post

  • DPD

  • Hermes

  • GLS

  • Sonstige

4.5 Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Anliegen, ggf. Bestellnummer).

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Kundenservice.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

4.6 Kundenkonto (falls aktiviert)

Wenn du ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontodaten sowie Bestellhistorie und Einstellungen.

Zweck: komfortable Nutzung (Adressverwaltung, Bestellübersicht).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Service).

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unser Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige sind technisch notwendig (z. B. Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen). Andere dienen ggf. Statistik, Personalisierung oder Marketing.

  • Notwendige Cookies: werden eingesetzt, um den Shop funktionsfähig zu machen.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Shop-Funktion).

  • Nicht notwendige Cookies/Tracking (z. B. Analyse/Marketing): werden nur eingesetzt, wenn du eingewilligt hast.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst eine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Cookie-Banner: Wir nutzen das Shopify-Cookie-Banner bzw. ein Consent-Tool, um Einwilligungen zu verwalten.

6. Webanalyse, Marketing & Social Media (nur wenn du es nutzt)

Wichtig: Dieser Abschnitt gilt nur, wenn du entsprechende Tools aktiv eingebunden hast (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Pinterest Tag, Newsletter-Tracking).

Wenn du solche Tools nutzt, verarbeiten wir – abhängig vom Tool – u. a.:

  • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer)

  • Geräte-/Browserdaten

  • ggf. Online-Kennungen (Cookie-IDs)

  • ggf. gekürzte IP-Adresse

Zweck: Reichweitenmessung, Shop-Optimierung, Remarketing/Werbeanzeigen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Bitte ergänze hier konkret, welche Tools du verwendest (und ich formuliere dir das final sauber aus):

  • Google Analytics (GA4) ja/nein

  • Meta Pixel (Facebook/Instagram) ja/nein

  • TikTok Pixel ja/nein

  • Pinterest Tag ja/nein

  • Newsletter (Klaviyo/Shopify Email/Mailchimp etc.) ja/nein

7. Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das für die genannten Zwecke erforderlich ist, z. B. an:

  • Shopify (Shop-Plattform/Hosting)

  • Zahlungsdienstleister (je nach ausgewählter Zahlungsart)

  • Versand-/Logistikdienstleister

  • IT-/Support-Dienstleister (z. B. für Wartung/Sicherheit), sofern erforderlich

  • Behörden/Steuerberater, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind

8. Datenübermittlung in Drittländer

Wenn Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bestell- und Rechnungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuer-/Handelsrecht) entsprechend länger gespeichert.

10. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: ringalexander@yahoo.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Sachsen ist zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: datenschutz.sachsen.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Shop-Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Seite.